Šios įmonės savininkai, tai namo butų savininkai, namo gyventojai arba kitos įmones. Visiems šiems žmonėms yra labai svarbu, kaip jų įmonei (t.y. bendrijai) sekasi dirbti laisvos rinkos sąlygomis. Ar bendrija valdoma kompetetingų vadovų, kurie rūpinasi bendrijos gerove, moka aprūpinti savo bendrija reikiamais resursais (vandeniu, šiluma, elektra, patalpų priežiūra ir t.t.). Butų savininkams taip pat rupi, kad jų bendrija mokėdama pinigus (darydama išlaidas), tai darytu protingai, neišlaidautu. Kaip žinia daugelis ekonomistų sako, kad sutaupytus pinigus galima prilyginti uždirbtiems pinigams, o juk juos galima panaudoti kažkur kitur (pvz. stogo remontui). Butų savininkų susirinkimas yra aukščiausias valdymo lygis įmonėje (bendrijoje), šis susirinkimas gali priimti visus sprendimus, panaikinti senas bendrijos taisykles ir sukurti naujas, pagal šios dienos poreikius.
Įmonės vadovą galime pavadinti įvairiai, na pavyzdžiui generalinis direktorius, vadovas, prezidentas, sekretorius arba paprasčiausiai pirmininkas. Net nesvarbu kaip mes ji pavadinsime, svarbiausia, kad tai butu  žmogus, turintis įmonės valdymo pagrindus (finansai ir mokesčiai, personalas arba psichologija, derybų meno ir panašiai). Svarbiausia, kad šis žmogus tinkamai atstovautu butų savininkų interesams, bei mokėtu planuoti, organizuoti, vykdyti ir kontroliuoti savo ir kitų darbą. Jis turi viska tvarkyti taip, kad butų savininkai gautu didžiausia naudą būdami šios įmonės bendraturčiais. Paklausite, Kas yra nauda ? ... Nauda suvokiama skirtingai, gal jums tai pigesni komunaliniai mokesčiai, o gal tai malonus bendravimas.
Namo bendrijos darbuotojais gali būti, bet kas. Bendrija gali samdyti savo darbuotojus (t.t. gyventojus) arba samdyti kitą įmone šiems darbams padaryti (patalpų priežiūra, buhalterinė apskaita ir kita). Pasirenkant kuriuo keliu eiti, reiktu atkreipti dėmesį kokiu žinių reikia tam darbui, kaip dažnai tas darbas atliekamas, na ir kiek jis kainuoja. Visa tai įvertinus reikia pasirinkti geriausia variantą už mažiausia kainą.

PASTABA : Jeigu bendrija pati pasirenka (pasirašo sutartį) paslaugos teikėja, tai jokio atestato paslaugos teikėjui nereikia. Atestatas reikalinga tik tada, kai savivaldybė (nieko neklausdama) paskiria Jums administratorių, taip paskirtajam administratoriui sudarydama monopolines sąlygas ir leisdama taikyti maksimalius įkainius. (" ... sk.I p.3. Atestavimas yra privalomas įmonėms, kurioms daugiabučių namų bendrojo naudojimo objektų administratoriaus funkcijos pavedamos savivaldybės institucijos sprendimu. ... " )

3. Bendrijų "Pliusai" ir "Minusai" 

4. Kas gali kurti Bendrija ?

Iniciatoriais steigti bendriją gali būti kiekvienas namo patalpų savininkas arba jų grupė (pastaba: ne nuomininkas ar gyventojas, bet savininkas), taip pat vietos savivaldos institucija, kita už namo priežiūrą atsakinga įmonė, įstaiga, organizacija.

5. Kaip pasiruošti bendrijos kūrimui ?

Steigėjai (t.y. iniciatoriai) prieš dvi savaites iki steigiamojo susirinkimo dienos privalo pranešti visiems namo patalpų savininkams viešai, o savivaldybei ir namą prižiūrinčiai organizacijai - raštu, pateikiant darbotvarkę ir įstatų projektą. Vietos savivaldos vykdomoji institucija ar kita už namo priežiūrą atsakinga įmonė, įstaiga, organizacija privalo deleguoti savo įgaliotą atstovą ir pateikti bendrijos steigimo iniciatoriams namo patalpų savininkų bei jiems priklausančių patalpų sąrašą, kuriame nurodoma:

• namo patalpų savininkų vardas, pavardė ir asmens kodas (jei fizinis asmuo); pavadinimas ir adresas (jei juridinis asmuo)
• namo patalpų savininkams priklausančių patalpų naudingasis plotas
• namo patalpų savininkams priklausančių patalpų paskirtis
• nuosavybės teisės įgijimo pagrindas
• nuosavybės teisės įgijimo data
  

Pastaba : už namo priežiūrą atsakinga įmonė turėtu pateikti naujausius duomenis t.y. 1-2 savaičių senumo. Taip pat labai svarbų , ką Jūs būdamas iniciatoriumi pasakysite savo namo gyventojams, tai labai atsakingas ir svarbūs darbas, nes Jūsų kalba-pranešimas turi būti paremtas statistika, skaičiais ir faktais. Dar geriau jeigu susirinkime dalyvautu buvę namo gyventojai (pvz: jūsų suaugę vaikai), kurie jau gyvena kitur ir aišku bendrijoje, kad galėtu patvirtinti arba paneigti susirinkimo metu svarstoma informacija.

6. Kaip sušaukti susirinkimą, kiek žmonių turi dalyvauti, kokie reikalingi dokumentai, kur registruoti ir kita ... ?

Į steigiamąjį susirinkimą turi susirinkti daugiau kaip pusė namo patalpų savininkų, o taip pat atvykti savivaldybės ar prižiūrinčios organizacijos deleguotas atstovas, pateikiantis minėtą namo patalpų ir savininkų sąrašą. Susirinkime renkamas susirinkimo pirmininkas, sekretorius; svarstoma bendrijos steigimo galimybė; steigimo iniciatorių paruošti įstatai, t. y. vyksta susirinkimas pagal darbotvarkę.

Bendrija įsteigiama, kai tam pritaria daugiau kaip pusė susirinkimo dalyvių. (PVZ : Jeigu name 100 butu, tai į susirinkimą turi ateiti 51 buto savininkas ir nubalsuoti "už" 26 butų savininkai). Šis kvorumas (t.y. 51 buto savininknas) yra būtinas. Todėl, nesurinkus reikiamo balsų skaičiaus, ne anksčiau kaip po 2 savaičių kviečiamas pakartotinis susirinkimas, kuriame sprendimas dėl bendrijos steigimo priimamas ta pačia tvarka (kvorumas nemažinamas, kaip pavyzdžiui gali būti daroma vėlesniems sprendimams,  jau įsteigus bendriją). Įstatų patvirtinimui reikalingas toks pats balsų skaičius. Susirinkimas protokoluojamas, kadangi protokolas, pasirašytas susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus, reikalingas bendrijos registravimui. Be jo prie prašymo įregistruoti bendriją savivaldybei pateikiami įstatai bei dalyvavusių steigiamajame susirinkime namo patalpų savininkų pasirašytas sąrašas. Bendrija įregistruojama per 30 d. Per mėnesį po įregistravimo kviečiamas bendrijos susirinkimas, kuriame:

• Renkamas bendrijos (valdybos) pirmininkas.
• Gali būti renkama valdyba.
• Revizijos komisija (revizorius).

LABAI SVARBU : Savivaldybė arba prižiūrinti įmonė privalo perduoti bendrijai visus su namo bendrojo naudojimo objektų priežiūra, valdymu susijusius dokumentus, sutartis su subrangovais, nepanaudotas lėšas, statybos ir techninės inventorizacijos dokumentus, projektus, techninės priežiūros žurnalus ir panašiai.

7. Bendrijos kūrimui reikalingi dokumentai

Bendrijos sukūrimui reikalinga paruošti nesudėtinga dokumentų paketą. Tai steigiamojo susirinkimo protokolas, Steigimo sutartis, Bendrijos nuostatai, Pranešimai gyventojams ir savivaldybei. Šiuos dokumentus galite atsisiųsti ..."spausti čia"

8. Kas bus "su mumis", kai įkursime savo bendrija ?

Bendrijos sukūrimas savaime naudos neduoda, blogiausiu atveju nieko nekeiskite ir rezultatas nesikeis. Tačiau jeigu norite , gauti geresnio lygio paslaugas, bei valdyti finansine informacija ir spręsti „pats“ ko reikia , o ko nereikia, tai Jūsų namo bendrija nenuginčijamai efektyvesnis ir pigesnis būsto išlaikymas. Juk net 80% Europos daugiabučių namų gyventojai bendrą turtą (t.y. namą, garažus ir t.t.) valdo bendrijų forma. Tik Lietuvoje bendrijų yra 12%, tačiau didėjant visuomenės išprusimui, bei sąmoningumui šis skaičius nors pamažu tačiau auga taip pat.

9. Kaip valdyti bendrija ?

Bendrijos valdymui būdingos visos funkcijos kurios paprastai sutinkamos įmonės valdyme. Vienus darbus gali daryti patys gyventojai, o kitus samdyti specializuotas arba kompleksines infrastruktūros priežiūros paslaugas teikiančias įmones.
Įsteigus bendriją (ne pelno siekiantį juridinį asmenį), jos veiklai vykdyti reikalinga:

-  pastato administravimui (pastato ūkio valdymui, eksploatacinių einamųjų darbų organizavimui ir atlikimui, reikiamos dokumentacijos pildymui ir panašiai)

- mokesčių administravimo (finansinių dokumentų apskaita, mokesčių gyventojams, samdomiems darbuotojams ar įmonėms administravimui, deryboms su bankais imant paskolas renovacijom ar kitiems remonto darbams)

-  namo techninės priežiūros (namo konstrukcijų, elektros tinklui , šalto ir karšto vandens tinkui, nuotekų, šildymui, lifto, apsaugos ir kitoms sistemos esančioms name prižiūrėti)

-  komunalinių paslaugų tiekimo (šiukšlių išvežimo, šilumos, dujų arba kieto kuro šildymui pirkimo, patalpų ir teritorijos valymui ir panašiai)

Bendrijos valdybos nariai galėtų pasiskirstyti veiklos sritis, už kurias būtų atsakingi:

• namo techninė būklė;
• finansiniai (bankų paskolos, mokesčiai) klausimai;
• bendri - organizaciniai klausimai;
• kiti.

Sėkmingai tolesnei bendrijos veiklai tikslinga būtų:

• Parengti ir patvirtinti bendrijos veiklos planą.
• Parengti ir patvirtinti bendrijos biudžetinį planą.
• Numatyti jų įgyvendinimo etapus.

Tuo turėtų būti užtikrinama kryptinga bendrijos tolimesnė ateities veikla.

Sėkmės Jums.  MeistruPaslaugos.lt Komanda

MeistruPaslaugos.lt - Pigiausi Profesionalai Lietuvoje